Office Administrator – Mitraadiperkasa

Hai para pencari kerja! Kabar gembira datang dari Surabaya nih. Ada peluang emas untuk kamu yang punya keahlian di bidang administrasi perkantoran. Ya betul sekali kali ini ada Lowongan Kerja menarik untuk posisi Office Administrator di Surabaya yang dibuka oleh salah satu perusahaan ternama yaitu Mitra Adi Perkasa.

Bagi kamu yang sedang mencari tantangan baru dan ingin mengembangkan karir di dunia administrasi inilah kesempatan yang tepat. Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai lowongan pekerjaan Office Administrator di Mitra Adi Perkasa Surabaya mulai dari kualifikasi yang dibutuhkan deskripsi pekerjaan hingga cara melamar. Jangan lewatkan kesempatan emas ini ya!

Kesempatan Emas: Lowongan Kerja Office Administrator di Surabaya

Mitra Adi Perkasa atau MAP selalu membuka pintu bagi talenta-talenta terbaik untuk bergabung. Posisi Office Administrator merupakan salah satu yang paling dicari. Pekerjaan ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Jika kamu memiliki kemampuan administrasi yang baik serta kemampuan komunikasi yang mumpuni peluang untuk diterima sangat besar. Mari kita bedah lebih dalam mengenai lowongan pekerjaan ini.

Sebagai seorang Office Administrator kamu akan menjadi garda terdepan dalam memastikan semua urusan administrasi kantor berjalan dengan baik. Mulai dari mengelola dokumen hingga berkoordinasi dengan berbagai pihak. Posisi ini sangat strategis dalam mendukung kinerja seluruh tim. Oleh karena itu perusahaan mencari kandidat yang tidak hanya terampil tetapi juga memiliki dedikasi tinggi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk Posisi Office Administrator

Untuk bisa mengisi posisi Office Administrator di Mitra Adi Perkasa Surabaya ada beberapa kualifikasi yang perlu kamu penuhi. Kualifikasi ini mencerminkan kemampuan dasar yang dibutuhkan untuk sukses dalam pekerjaan ini. Mari kita lihat kualifikasi apa saja yang perlu kamu siapkan.

Kualifikasi ini bukan hanya sekadar persyaratan formal. Lebih dari itu ini adalah dasar untuk memastikan kamu mampu menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Office Administrator dengan baik. Perusahaan tentu ingin memastikan setiap kandidat memiliki potensi untuk berkembang dan memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.

Jenjang Pendidikan yang Diperlukan

Pendidikan adalah salah satu aspek penting yang menjadi pertimbangan perusahaan. Meskipun demikian bukan berarti hanya lulusan tertentu saja yang bisa melamar. Penting untuk diingat bahwa pengalaman dan keterampilan juga sangat diperhitungkan. Jadi jangan berkecil hati jika kamu belum memiliki gelar pendidikan yang tinggi.

• SMA/SMK Sederajat: Peluang terbuka lebar bagi lulusan SMA/SMK dengan jurusan yang relevan seperti administrasi perkantoran atau jurusan lain yang berkaitan.
• D3: Lulusan D3 dengan jurusan yang sesuai seperti manajemen administrasi atau sekretaris memiliki nilai tambah.
• S1: Gelar S1 akan menjadi nilai plus terutama jika kamu memiliki pengalaman kerja yang relevan.

Pengalaman Kerja yang Diperlukan

Pengalaman kerja menjadi nilai tambah yang signifikan bagi calon Office Administrator. Pengalaman ini menunjukkan seberapa jauh kamu memahami dunia administrasi. Namun bukan berarti kamu yang belum punya pengalaman tidak bisa melamar. Perusahaan biasanya juga membuka kesempatan bagi kandidat fresh graduate.

• Pengalaman Minimal: Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran akan sangat membantu.
• Fresh Graduate: Jika kamu fresh graduate jangan khawatir. Perusahaan biasanya menyediakan pelatihan atau pembekalan untuk membantu kamu beradaptasi.
• Pengalaman Relevan: Pengalaman dalam mengelola dokumen surat menyurat dan administrasi lainnya akan sangat berguna.

Keterampilan yang Wajib Dimiliki

Keterampilan adalah kunci sukses dalam pekerjaan Office Administrator. Keterampilan ini mencakup kemampuan teknis dan juga soft skill. Semakin banyak keterampilan yang kamu kuasai semakin besar peluang kamu untuk diterima.

• Kemampuan Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) adalah suatu keharusan.
• Kemampuan Mengelola Data: Mampu mengelola data dengan baik dan akurat.
• Kemampuan Menulis Surat: Mampu menyusun surat menyurat dengan baik dan benar.
• Kemampuan Mengarsipkan Dokumen: Memiliki kemampuan mengarsipkan dokumen dengan rapi dan terstruktur.

Kemampuan Berkomunikasi yang Efektif

Kemampuan berkomunikasi yang baik sangat penting terutama dalam berinteraksi dengan berbagai pihak baik internal maupun eksternal perusahaan. Komunikasi yang efektif akan memastikan semua informasi tersampaikan dengan jelas dan tepat. Kemampuan ini juga akan membantu kamu dalam menyelesaikan masalah dan membangun hubungan yang baik.

• Kemampuan Berbicara: Mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik dan jelas.
• Kemampuan Menulis: Mampu berkomunikasi secara tertulis dengan baik dan efektif.
• Kemampuan Mendengarkan: Mampu mendengarkan dengan baik dan memahami informasi yang disampaikan.
• Kemampuan Bernegosiasi: Mampu bernegosiasi dengan baik untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

Rincian Tugas dan Tanggung Jawab Office Administrator

Memahami tugas dan tanggung jawab sebagai Office Administrator sangat penting sebelum kamu melamar. Dengan mengetahui apa saja yang harus kamu kerjakan kamu bisa mempersiapkan diri dengan lebih baik. Tugas dan tanggung jawab ini akan menjadi panduan dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

Baca Juga:
Sales Officer – PT Serasi Autoraya

Sebagai Office Administrator kamu akan memiliki peran sentral dalam memastikan kelancaran operasional kantor. Tanggung jawab kamu akan sangat beragam mulai dari mengelola dokumen hingga berkoordinasi dengan berbagai pihak. Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan memecahkan masalah akan sangat dibutuhkan dalam pekerjaan ini.

Tugas Pokok yang Harus Dikerjakan

Tugas pokok seorang Office Administrator sangat beragam. Ini mencakup semua aspek administrasi perkantoran yang mendukung kelancaran operasional perusahaan. Setiap tugas memiliki peran penting dalam menjaga efisiensi dan efektivitas kerja.

• Mengelola Dokumen: Mengelola dokumen surat menyurat arsip dan dokumen penting lainnya.
• Mengatur Jadwal: Mengatur jadwal pertemuan dan kegiatan kantor lainnya.
• Menangani Telepon: Menangani panggilan telepon masuk dan keluar serta memberikan informasi yang dibutuhkan.
• Memesan Perlengkapan Kantor: Memesan dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor yang dibutuhkan.
• Melakukan Korespondensi: Melakukan korespondensi dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.

Tanggung Jawab Utama yang Harus Dipenuhi

Tanggung jawab utama seorang Office Administrator mencakup memastikan semua urusan administrasi berjalan dengan baik dan efisien. Tanggung jawab ini sangat krusial dalam mendukung kinerja perusahaan secara keseluruhan. Kinerja yang baik akan memberikan dampak positif bagi perusahaan.

• Menjaga Kerahasiaan: Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Melaporkan Kinerja: Membuat laporan kinerja secara berkala.
• Memastikan Ketersediaan: Memastikan ketersediaan perlengkapan dan fasilitas kantor.
• Menangani Keluhan: Menangani keluhan atau masalah yang berkaitan dengan administrasi.
• Berkoordinasi: Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.

Panduan Melamar Posisi Office Administrator

Tertarik untuk melamar? Berikut adalah panduan lengkap tentang cara melamar posisi Office Administrator di Mitra Adi Perkasa Surabaya. Dengan mengikuti panduan ini kamu akan memiliki peluang lebih besar untuk berhasil.

Proses melamar pekerjaan membutuhkan persiapan yang matang. Mulai dari menyiapkan dokumen hingga memahami informasi kontak perusahaan. Dengan mengikuti panduan ini kamu akan lebih siap menghadapi proses seleksi dan meningkatkan peluang diterima.

Informasi Kontak Perusahaan

Informasi kontak perusahaan sangat penting untuk memastikan lamaran kamu sampai ke pihak yang tepat. Pastikan kamu mendapatkan informasi yang akurat dan terbaru.

• Cek website officialsite: Kunjungi website officialsite perusahaan untuk mencari informasi lowongan pekerjaan dan cara melamar.
• Perhatikan informasi lowongan: Perhatikan informasi kontak yang tertera pada informasi lowongan pekerjaan.
• Gunakan email resmi: Gunakan email resmi perusahaan untuk mengirimkan lamaran.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Dokumen yang perlu disiapkan adalah kunci penting dalam proses melamar pekerjaan. Pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang diminta. Dokumen yang lengkap akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang kamu untuk diterima.

• Surat Lamaran: Buat surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan posisi yang dilamar.
• Curriculum Vitae (CV): Susun CV yang informatif dan mencantumkan semua pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan.
• Fotokopi KTP: Siapkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
• Fotokopi Ijazah: Siapkan fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisir.
• Pas Foto Terbaru: Siapkan pas foto terbaru dengan ukuran yang diminta.
• Dokumen Pendukung: Siapkan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat pelatihan atau penghargaan.

Ringkasan Informasi Lowongan

Berikut ringkasan informasi lowongan pekerjaan Office Administrator di Mitra Adi Perkasa Surabaya.

Dengan semua informasi di atas sekarang saatnya kamu untuk mempersiapkan diri sesegera mungkin. Jangan tunda lagi raih karir impianmu sebagai Office Administrator di Surabaya bersama Mitra Adi Perkasa. Siapkan semua berkas yang dibutuhkan penuhi kualifikasi yang diminta dan segera lamar pekerjaan ini. Semoga berhasil!

Jika kamu merasa memenuhi semua kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan jangan ragu untuk segera melamar. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karirmu.

Baca Juga:
Supervisor Marketing – PT. Maha Sentral Sejati

Lamar Sekarang